Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Mike John Edgar Erich Dietrich · SemiSlick · Rosenweg 3 · 61381 Bad Homburg vor der Höhe
E-Mail: nexus.official.control@gmail.com
2. Hosting & Infrastruktur
Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) — Server in Deutschland (Nürnberg, Rechenzentrum NBG1). Verarbeitungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). AVV mit Hetzner abgeschlossen.
3. Verarbeitete Daten und Zwecke
3.1 Registrierung und Vertragsabschluss
Zweck: Bereitstellung der NEXUS-Plattform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten: E-Mail, Firmenname, gewählte Module, Subdomain. Speicherdauer: Vertragsdauer + 3 Jahre.
3.2 Zahlungsabwicklung
Stripe Inc. (185 Berry Street, San Francisco, CA 94107, USA) — Datentransfer in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Rechnungsadresse. Stripe Datenschutz: stripe.com/de/privacy
3.3 E-Mail-Versand
Resend Inc. (USA) — für transaktionale E-Mails (OTP, Einladungen). Datentransfer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Inhalt der Systemnachrichten.
3.4 Datenspeicherung im Kundenkonto
Alle vom Kunden in NEXUS erfassten Daten (Buchungen, Rechnungen, Fahrzeuge, Fahrerdaten etc.) liegen ausschließlich auf Hetzner-Servern in Deutschland. SemiSlick verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
3.5 Steuerberater-Zugang
Bei Aktivierung des Steuerberater-Moduls: Übermittlung von Finanzdaten an den vom Kunden benannten Steuerberater per tokenbasiertem Zugang. Jeder Zugriff wird protokolliert (Audit-Log). Rechtsgrundlage: Einwilligung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.6 Backups
Tägliche verschlüsselte Backups (GPG AES-256) auf demselben Hetzner-Server. Optional: Georedundanz via Google Drive. Google LLC (USA), Datentransfer auf Basis von Standardvertragsklauseln.
4. Cookies und Sitzungsdaten
NEXUS setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für den Login). Keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Keine Drittanbieter-Tracking-Scripts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen an: nexus.official.control@gmail.com
Löschung (Art. 17): Löschanfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Daten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (GoBD: 10 Jahre, HGB: 6-10 Jahre) werden anonymisiert statt gelöscht.
6. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
SemiSlick verarbeitet Kundendaten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Kunden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird automatisch bei Vertragsabschluss bereitgestellt und steht im Dashboard unter Einstellungen → Steuerberater → AVV zur Verfügung.
7. Datensicherheit
- Verschlüsselte Übertragung via TLS 1.3
- Passwörter: bcrypt/PBKDF2 (kein Klartext)
- 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP) verfügbar
- Zugriffsprotokollierung (Audit-Log)
- Subdomain-basierte Mandantentrennung
- Rate-Limiting auf allen Authentifizierungs-Endpunkten
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de